Interactief Kies een zorgdomein en klik op een fase om te zien wat we voor je doen.
Sociaal domein
Gemeenten kopen zorg en ondersteuning in via aanbestedingen. Wij begeleiden je in elke fase van het traject: van de aankondiging tot en met de implementatie van de contractafspraken.
Klik op een fase voor de details.
Aankondigingsfase
Analyse & strategie
Grondige analyse van de gepubliceerde aanbestedingsstukken.
Bepalen van de strategische positionering en de zorgverkoopstrategie.
Scherpe voorbereiding op de inschrijving: de formele ‘wel of niet inschrijven’-afweging (bid/no-bid).
Uitvoeren van een gerichte markt- en regio-analyse.
Inschrijvingsfase
Begeleiding & onderbouwing
Intensieve begeleiding bij de inschrijving (inclusief EMVI en het schrijven van sterke criteriateksten).
Waterdichte onderbouwing van het tarief en de kostprijs.
Helder uitwerken van de zorginhoud (wat ga je exact leveren en hoe?).
Juridische en bedrijfskundige toetsing van contractteksten en inkoopvoorwaarden.
Onafhankelijke review en kwaliteitscontrole vóór definitieve indiening.
Gunningsfase
Implementatie & contractafspraken
Duidelijke uitleg van het gunningsbesluit en een diepgaande analyse van de ontvangen feedback.
Deskundige ondersteuning bij eventueel bezwaar of herbeoordelingen.
Praktische implementatie van de gemaakte contractafspraken in de interne organisatie.
Optimaal inrichten van de achterliggende processen (administratie, registratie en verantwoording).
Wet langdurige zorg (Wlz)
Het zorgkantoor contracteert volgens een vaste jaarcyclus. Van de voorbereiding in juni tot de nacalculatie in april: wij ondersteunen je bij elke stap.
Klik op een fase in de tijdlijn. De stip laat zien welke fase nu actueel is.
aprmeijunjulaugsepoktnovdecjanfebmrt
Nu actueelNazorg in april betreft het afgelopen contractjaar
Voorbereiding
juni – september
Uitvoeren van een Quickscan zorgcontractering om verbeterpunten direct bloot te leggen.
Analyse van het huidige contract en de gerealiseerde prestaties.
Analyse van het nieuwe inkoopbeleid van het zorgkantoor en actieve ondersteuning bij de ‘Nota van Inlichtingen’-procedure.
Gesprekken zorgkantoor
september – oktober
Strategisch voorbereiden van de formele gesprekken en onderhandelingen.
Ondersteuning bij de inhoudelijke en regionale positionering.
Formuleren van een stevige onderbouwing gericht op productie, kwaliteit en de specifieke regiofunctie.
Afspraken en indienen
november
Volledige ondersteuning bij de formele aanvraag en de digitale aanlevering.
Kritische toetsing van de voorgestelde afspraken en een haalbaarheidscheck.
Afronding contract
december – januari
Grondige contractanalyse bij de definitieve stukken.
Sluitende inhoudelijke check en de concrete vertaling van het contract naar de organisatie.
Nazorg / Nacalculatie
april
Strakke monitoring van de lopende productie versus de contractplafonds.
Begeleiding bij de formele verantwoording, nacalculatie en accountantscontrole.
Zorgverzekeringswet (Zvw)
Zorgverzekeraars publiceren hun inkoopbeleid in het voorjaar en onderhandelen in het najaar. Wij helpen je van beleidsanalyse tot en met de monitoring van je afspraken.
Klik op een fase in de tijdlijn. De stip laat zien welke fase nu actueel is.
aprmeijunjulaugsepoktnovdecjanfebmrt
Nu actueel
Beleidsfase
april – juni
Diepgaande analyse van het gepubliceerde inkoopbeleid van alle relevante zorgverzekeraars.
Impactanalyse van beleidswijzigingen op jouw specifieke zorgportfolio.
Samen bepalen en aanscherpen van de commerciële zorgverkoopstrategie.
Voorbereiding
mei – augustus
Gedetailleerde kostprijsanalyse en strategische tariefonderbouwing.
Data-analyse op historische en verwachte productie.
Ontwikkelen van een onderscheidende, marktgerichte waardepropositie.
Onderhandeling
september – november
Strategisch voorbereiden en actief voeren van de onderhandelingen.
Scherpe argumentatie opbouwen op het gebied van kwaliteit, doelmatigheid en productie.
Doorrekenen van scenario-analyses tijdens de lopende gesprekken.
Contractering
december – januari
Grondige financiële contractanalyse van de definitieve aanbiedingen.
Uitgebreide risicoanalyse op uitsluitingen of knellende voorwaarden.
Implementatie & monitoring
doorlopend
Inrichten van een overzichtelijk en dynamisch contractregister.
Sluitende borging van afspraken in de zorgadministratie en interne processen.
Doorlopende monitoring op productie, omzetplafonds en doelmatigheid om tijdig bij te kunnen sturen.