Stichting Aanzet
Stichting Aanzet maakte onlangs de overstap naar AAG voor haar salarisadministratie. Deze overgang ging gepaard met een bredere digitaliseringsslag binnen de organisatie. Het resultaat: meer grip, minder fouten en tevreden medewerkers.
Stichting Aanzet
Stichting Aanzet zet zich al decennialang in voor kansengelijkheid in het onderwijs en sociaal werk. De organisatie bestaat uit bevlogen professionals en werkt nauw samen met scholen, gemeenten en andere maatschappelijke partners. Toen Stichting Aanzet overging naar een andere cao, betekende dat ook een noodzakelijke overstap naar een nieuwe salarisprovider.
De uitdaging
Charissa Post, al jaren werkzaam bij Stichting Aanzet op het gebied van personeelsmutaties en projectondersteuning, maakte de verandering van dichtbij mee:
“We zaten al 16 jaar bij onze vorige salarispartner, maar die was vooral gericht op het onderwijs en kon ons, na de cao-wijziging, niet meer de juiste kwaliteit bieden.”
Leonard, interimmedewerker bij Aanzet, vult aan:
“Onze oude leverancier gaf eerlijk aan dat zij de cao Sociaal Werk onvoldoende konden ondersteunen. Zo kwamen we via hen uit bij AAG, één van de twee geadviseerde partijen. Vanwege hun ervaring met cao SW én hun stevige reputatie in de zorg, kozen we voor AAG.”
De oplossing
De overstap naar AAG betekende meer dan alleen een andere salarisadministrateur. Stichting Aanzet ging ook aan de slag met modernisering van systemen en automatisering van processen.
“Voorheen was alles handmatig: verlofaanvragen, adreswijzigingen, ziekmeldingen – ik kreeg alles binnen via mail of papier,” vertelt Charissa. “Nu werkt alles via een app. Medewerkers hebben zelf inzicht in hun gegevens en zijn veel zelfstandiger geworden. Dat is echt winst.”
De samenwerking met AAG was daarbij een verademing.
“We hebben overwogen om iemand van AAG in huis te halen, maar gezien onze omvang is gekozen voor volledige outsourcing. Bij complexe vragen hebben we een soort strippenkaart. Dat werkt uitstekend.”
De implementatie
De overgang naar het nieuwe systeem werd strak gepland én gehaald.
“Intern was er flink wat druk, maar dankzij de goede begeleiding van AAG bleven we op koers,” aldus Leonard. “Ze waren flexibel, dachten mee en gaven altijd uitgebreide antwoorden op onze vragen – vaak sneller en vollediger dan verwacht.”
Ook de inrichting van het systeem verliep gestructureerd en professioneel.
“Het valt echt op hoe AAG werkt,” zegt Charissa. “Ze komen altijd met z’n tweeën: één praat, de ander typt. Voor ze weg zijn, heb je al een verslag met duidelijke actiepunten. Het voelt als een geoliede machine.”
De resultaten
De overstap resulteerde in duidelijke verbeteringen, zoals:
- Volledige digitalisering van HR-processen via Youforce.
- Zelfservice voor medewerkers via app.
- Grote tijdswinst op personeelsmutaties.
- Veel minder fouten door automatisering.
- Snelle, deskundige ondersteuning vanuit AAG.
“Voorheen moest ik zelf achter fouten aan, nu zitten er workflows op die gewoon van deze tijd zijn,” zegt Charissa. “Het is echt een systeem 2.0.”
Toekomstplannen
Hoewel Stichting Aanzet nu vooral salarisdiensten afneemt, liggen er al wensen voor uitbreiding.
“We kampen met hoog ziekteverzuim en zouden graag structureel een HR-adviseur van AAG inzetten. Alles onder één dak, dat is wat AAG zo sterk maakt.”
Conclusie
De samenwerking met AAG wordt door Stichting Aanzet als zeer positief ervaren.
“Voor mij is het echt boven verwachting. Ze leggen alles uit, blijven geduldig en denken mee op alle niveaus. Achteraf gezien was de dienstverlening van onze vorige partner behoorlijk kaal. AAG is echt van een ander niveau.”
Leonard
Interimmedewerker bij Stichting Aanzet
Amarant en AAG ontwikkelden een Strategisch Vastgoedplan met een dynamisch dashboard voor betere vastgoedsturing en duurzaamheid.
Stichting Aanzet koos voor AAG en digitaliseerde volledig. Het resultaat: snellere processen, minder fouten en betere HR-ondersteuning.
Wouter Boone, product owner AFAS bij Kindergarden, vertelt over de functie van AFAS en de samenwerking met de AAG consultants.
Optimaliseer databeheer in de zorg met AAG Analytics: Een succesverhaal van St. Pieters en Bloklands Gasthuis
AAG Analytics helpt PZC Dordrecht met data gedragen zorg voor betere efficiëntie en datakwaliteit.
Davy Osten, manager Financiën en bedrijfsvoering, vertelt waarom ze bij Bergweide erg enthousiast zijn over de introductie van Kas & Pas.
AAG heeft MeanderGroep op weg geholpen naar een goede basis waarop de facilitaire dienstverlening verder kan ontwikkelen.
Interview met bestuurder Bianca Rijnders over de positieve ervaringen van AAG Analytics bij Woonzorgcentrum De Zeeg.
Lister zocht een duurzame oplossing om efficiënter te kunnen werken en kosten te besparen. Lees meer over de AAG aanpak in deze klantcase.
AAG heeft in opdracht van Sité Woondiensten een NEN 2767 inspectie (Nulmeting) en inventarisatie van alle bouwkundige elementen uitgevoerd.
