Lister
De vraag van Lister aan AAG was om de interne processen te verbeteren en zo meer tijd en middelen vrij te maken voor de zorg. De organisatie zocht een oplossing waarmee ze efficiënter kon werken op een aantal grote thema’s. Het doel: organisatorische efficiëntie bevorderen, kosten besparen en het primaire proces te ontlasten van niet-cliëntgerichte taken.
Over Lister
Lister begeleidt al 40 jaar in de provincie Utrecht. Dit doen zij voor ongeveer 1.900 cliënten, met meer dan 900 medewerkers. Lister ondersteunt mensen en hun dierbaren van wie het leven ontwricht is geraakt. Door een psychiatrische kwetsbaarheid of verslaving. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen. Om een zo zelfstandig mogelijk leven te kunnen leiden en te ondersteunen bij het herstel.
De AAG aanpak
AAG heeft de processen binnen de thema’s inkoop & contractbeheer, facilitair & onderhoud, arbo & pandveiligheid, huisvesting en projecten grondig doorgelicht met betrokkenen. Daarna zijn de processen herzien en herschreven. De start was een procesgerichte analyse om de huidige situatie en bijbehorende knelpunten in kaart te brengen. Vervolgens zijn de processen in de gewenste situatie uitgewerkt, met aandacht voor het zoveel mogelijk standaardiseren van processen.
De aanpak richtte zich op:
- Het ontwikkelen van beleidskaders die aansluiten bij de visie en ambitie van Lister.
- Het betrekken van betrokkenen op alle niveaus in de organisatie om draagvlak te creëren.
- Het systematisch doorlopen en herstructureren van werkprocessen per thema.
Concrete resultaten van deze aanpak
- Efficiëntere processen: gestandaardiseerde werkwijzen zorgen voor minder tijdverlies en meer duidelijkheid, wat tevens leidt tot een verlaging van de operationele kosten.
- Ontlasting van het primaire proces: zorgmedewerkers kunnen zich meer richten op cliënten en hun doelen.
- Dit draagt bij aan duurzame verbeteringen en uniformiteit binnen alle locaties van Lister.
“AAG heeft ons geholpen bij het ontwikkelen van beleidskaders, processen en werkinstructies die aansluiten bij de visie en ambitie van Lister. Door betrokkenen op alle niveaus in de organisatie te betrekken, is er draagvlak gecreëerd voor de nieuwe manier van werken.”
Joris van den Heuvel
manager bedrijfsvoering/concern controller
VGZ en AAG transformeren HR: van verouderd systeem naar slimme, intuïtieve processen met AFAS en duurzame samenwerking.
MOC ’t Kabouterhuis en AAG bouwen samen aan een betrouwbare, toekomstbestendige HR- en salarisadministratie in de jeugdzorg.
AFAS implementeren zonder zorgen? De Saffier Groep doet het samen met de ervaren consultants van AAG.
Interim-manager bracht structuur, versterkte samenwerking en zorgde voor een warme overdracht binnen de zorgadministratie van Lister.
Amarant en AAG ontwikkelden een Strategisch Vastgoedplan met een dynamisch dashboard voor betere vastgoedsturing en duurzaamheid.
Stichting Aanzet koos voor AAG en digitaliseerde volledig. Het resultaat: snellere processen, minder fouten en betere HR-ondersteuning.
Wouter Boone, product owner AFAS bij Kindergarden, vertelt over de functie van AFAS en de samenwerking met de AAG consultants.
Optimaliseer databeheer in de zorg met AAG Analytics: Een succesverhaal van St. Pieters en Bloklands Gasthuis
AAG Analytics helpt PZC Dordrecht met data gedragen zorg voor betere efficiëntie en datakwaliteit.
Davy Osten, manager Financiën en bedrijfsvoering, vertelt waarom ze bij Bergweide erg enthousiast zijn over de introductie van Kas & Pas.
