't Kabouterhuis
Wanneer één medewerker het hart vormt van de salarisadministratie, ligt kwetsbaarheid op de loer. Dat herkende MOC ’t Kabouterhuis en daarom koos de organisatie voor een duurzame oplossing. Met AAG als partner zetten zij nu stappen naar een betrouwbare, toekomstbestendige HR- en salarisadministratie.
Van kwetsbare processen naar betrouwbare salarisadministratie
MOC ’t Kabouterhuis heeft alle expertise in huis om tijdig de problemen en achtergronden te begrijpen van kinderen tot 7 jaar. Zij kijken wat het kind, de ouders/verzorgers en betrokken professionals nodig hebben. Met zowel medisch specialisten als gespecialiseerde zorgprofessionals in huis, heeft de organisatie een unieke positie binnen de zorg.
Binnen de HR-afdeling draaide de salarisadministratie bij ’t Kabouterhuis tot voor kort volledig om één medewerker. Deze salarisadministrateur verzorgde in haar eentje de salarisverwerking en het applicatiebeheer van alle HR-systemen voor ongeveer 300 medewerkers. “De vraag rees of de inrichting en de uitvoering van de salarisverwerking en het applicatiebeheer toekomstbestendig was,” vertelt Annelies Verbeek, HR-manager bij ’t Kabouterhuis. De kwetsbaarheid bij vakantie of ziekte maakte een structurele oplossing noodzakelijk.
QuickScan als startpunt voor verbetering
In de zomer van 2024 voerde AAG een QuickScan uit om inzicht te krijgen in de mogelijkheden voor optimalisatie van Youforce en de salarisadministratie. “Sindsdien werken we samen stap voor stap aan het verbeteren van ons HR-systeem.” – Annelies.
Op basis van de QuickScan is samen met de AAG-ers een efficiency-slag doorgevoerd. Vanaf dat moment nam AAG ook de salarisverwerking over, tot aan de volledige outsourcing per 1 januari 2026. De keuze voor outsourcing is mede ingegeven door de bewezen professionaliteit en kennis van AAG in de jeugdzorgsector.
Samen bouwen aan optimale processen
De samenwerking gaat verder dan alleen salarisadministratie. Ook e-HRM-consultants ondersteunen bij het optimaliseren van HR-workflows, met als doel deze begin 2026 volledig te implementeren. “Het team van AAG, van salarisadministrateurs tot e-HRM-consultants, zet zich vol enthousiasme en met gedegen vakkennis in. Wat wij belangrijk vinden, staat altijd voorop. Gebruikers van Youforce worden zo veel mogelijk betrokken bij het inrichten van processen en workflows.” – Annelies.
Een sterke basis voor de toekomst
Dankzij de samenwerking met AAG heeft ’t Kabouterhuis eind 2025 een modern en goed werkend HR- en salarissysteem en kunnen medewerkers zich volledig richten op hun kerntaak: het leveren van de beste zorg. “Een mooie basis om op voort te bouwen,” aldus de HR-manager. Met de verdere optimalisatie van e-HRM-workflows en de overstap naar outsourcing, is de organisatie verzekerd van een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige HR-keten.
De samenwerking met de AAG-consultants verloopt altijd soepel en professioneel. Ze denken actief met ons mee en brengen hun ervaring op een fijne manier in!
MOC ’t Kabouterhuis en AAG bouwen samen aan een betrouwbare, toekomstbestendige HR- en salarisadministratie in de jeugdzorg.
AFAS implementeren zonder zorgen? De Saffier Groep doet het samen met de ervaren consultants van AAG.
Interim-manager bracht structuur, versterkte samenwerking en zorgde voor een warme overdracht binnen de zorgadministratie van Lister.
Amarant en AAG ontwikkelden een Strategisch Vastgoedplan met een dynamisch dashboard voor betere vastgoedsturing en duurzaamheid.
Stichting Aanzet koos voor AAG en digitaliseerde volledig. Het resultaat: snellere processen, minder fouten en betere HR-ondersteuning.
Wouter Boone, product owner AFAS bij Kindergarden, vertelt over de functie van AFAS en de samenwerking met de AAG consultants.
Optimaliseer databeheer in de zorg met AAG Analytics: Een succesverhaal van St. Pieters en Bloklands Gasthuis
AAG Analytics helpt PZC Dordrecht met data gedragen zorg voor betere efficiëntie en datakwaliteit.
Davy Osten, manager Financiën en bedrijfsvoering, vertelt waarom ze bij Bergweide erg enthousiast zijn over de introductie van Kas & Pas.
AAG heeft MeanderGroep op weg geholpen naar een goede basis waarop de facilitaire dienstverlening verder kan ontwikkelen.
