Bergweide
Bergweide is een zorgorganisatie uit Heerlen. Met een zogenaamde belevingsgerichte en menslievende werkwijze is Bergweide gericht op “het gewoon” wonen voor ouderen met een zorgvraag. Davy Osten, manager Financiën en bedrijfsvoering, vertelt waarom ze bij Bergweide erg enthousiast zijn over de introductie van Kas & Pas.
Bergweide, AAG en Kas & Pas
Kas & Pas is het systeem voor het verrichten van uitgaven, bedoeld voor kleine uitgaven en online aankopen binnen organisaties. Davy: “Al kort na mijn start bij Bergweide, kwam Kas & Pas al ter sprake. Elke afdeling werkte met een aparte kas en er werd veel contant betaald, daar wilden we van af. Al met al hebben we een half jaar gedaan om van het eerste idee naar implementatie en gebruik over te gaan.”
Kas & Pas
Davy: “Wij hebben geen andere systemen overwogen. Het grote voordeel voor ons was meteen duidelijk. Voordeel is dat de Kas & Pas oplossing een onderdeel van Spendcloud is, dezelfde applicatie waarin wij de facturen en de contracten verwerken.”
Dagelijkse praktijk
“Een andere manier van werken is voor veel collega’s wennen. De gewoonte was bij veel mensen om bijvoorbeeld in privétijd zaken voor Bergweide aan te schaffen en met een bonnetje te declareren en een uitkering uit de kas te vragen. Het blijft nog steeds soms wennen voor collega’s maar voor teamleiders en de administratie is het makkelijker, minder tijdrovend en minder fraudegevoelig. Een les voor ons is dat je aan de voorkant veel tijd moet besteden aan de veranderingen die op mensen afkomen. Dat kan soms klein lijken maar voor een ander veel betekenen. Achteraf hadden we daar nog meer focus op moeten leggen”.
Werken met AAG
“Met AAG voelt het niet als extern. De samenwerking is heel prettig en laagdrempelig. Vooral de AAG’er die betrokken is bij ons is zo positief en enthousiast. En in combinatie met de gedegen kennis; daar voelen we ons heel goed bij.”
De toekomst met Kas & Pas
Davy: “Ik ben heel blij dat we op de afdelingen niet meer met cash geld werken en dat we dat doel bereikt hebben. Ik gun dat meer zorgorganisaties. Met Kas & Pas werken in combinatie met de fijne samenwerking met AAG, dat raad ik iedereen aan.”
Malderburch bouwde met capaciteitsmanagement aan structuur, eigenaarschap en rust, met meetbare resultaten voor medewerkers, teams en bewoners.
Zorggroep Apeldoorn kreeg weer grip op vastgoedbeheer dankzij structuur, betere samenwerking en praktische optimalisaties door AAG.
Atlant kiest met AAG voor AFAS: één systeem voor meer grip, efficiëntere processen en continuïteit in salarisverwerking. Klaar voor de toekomst.
VGZ en AAG transformeren HR: van verouderd systeem naar slimme, intuïtieve processen met AFAS en duurzame samenwerking.
MOC ’t Kabouterhuis en AAG bouwen samen aan een betrouwbare, toekomstbestendige HR- en salarisadministratie in de jeugdzorg.
AFAS implementeren zonder zorgen? De Saffier Groep doet het samen met de ervaren consultants van AAG.
Interim-manager bracht structuur, versterkte samenwerking en zorgde voor een warme overdracht binnen de zorgadministratie van Lister.
Amarant en AAG ontwikkelden een Strategisch Vastgoedplan met een dynamisch dashboard voor betere vastgoedsturing en duurzaamheid.
Stichting Aanzet koos voor AAG en digitaliseerde volledig. Het resultaat: snellere processen, minder fouten en betere HR-ondersteuning.
Wouter Boone, product owner AFAS bij Kindergarden, vertelt over de functie van AFAS en de samenwerking met de AAG consultants.
