Zorgverkoop is niet alleen goede passende tarieven afspreken!

Dit artikel is deel één van een serie waarin we de samenwerking tussen Zorgverkoop en verschillende afdelingen belichten. In dit eerste deel gaan we in op de samenwerking tussen Zorgverkoop en Control.

Zorgverkoop en Control

De complexe dynamiek van de zorg vraagt om een strategische en geïntegreerde aanpak. Een effectieve samenwerking tussen Zorgverkoop en Control binnen een zorgorganisatie is niet alleen wenselijk, maar ook cruciaal om financiële stabiliteit te waarborgen en hoogwaardige zorg te leveren. Hieronder verkennen we de meerwaarde van deze samenwerking aan de hand van enkele belangrijke facetten.

1. Inschatting van tarieven rondom de begroting

Zorgverkoop en Control werken idealiter samen in het begrotingsproces om realistische tarieven voor het komende jaar in te schatten. In juli, rond de publicatie van de Nza-tarieven voor het komende jaar, is een natuurlijk moment voor Zorgverkoop en Control om hiermee te starten in het kader van een eerste werkbegroting. Zorgverkoop levert marktinzichten, zoals de analyse van het inkoopbeleid van de zorgverzekeraars en relevante trends, terwijl Control de financiële impact en haalbaarheid analyseert. Gedurende de onderhandelingen is het daarnaast raadzaam om de tussenstanden met Control en directie te delen. Dit helpt om tot een realistische inschatting te komen van de definitieve begroting voor het einde van het jaar. Door continue afstemming tussen Zorgverkoop en Control ontstaan afspraken die realistisch, uitvoerbaar en gericht op de lange termijn zijn.

2. Mandaat tijdens onderhandelingen

Een duidelijk afgestemd mandaat met de directie is essentieel voor succesvolle onderhandelingen met zorgverzekeraars. Zorgverkoop dient te weten binnen welke financiële kaders zij kunnen opereren, terwijl Control deze kaders helpt definiëren en bewaken. Dit gezamenlijke mandaat zorgt voor een gebalanceerde benadering waarbij strategische doelen en financiële gezondheid hand in hand gaan.

3. Volgen van ontwikkeling in productie en omzet

Het monitoren van productie en omzet is een gedeelde verantwoordelijkheid binnen de zorgorganisatie. Zorgverkoop werkt hierbij nauw samen met Control, met als doel het risico op ongefinancierde zorg aan het einde van het jaar zo veel mogelijk te beperken. Denk hierbij aan de mogelijke omzetplafonds met verzekeraars en de herschikking/nacalculatie in het geval van Wlz. Dit geldt trouwens niet alleen voor opbrengstenontwikkelingen, maar bijvoorbeeld ook rondom doelmatigheidsafspraken.

4. Opstellen van een risicoanalyse voor contracten/contractafspraken

Naast het borgen van goede en passende financiële afspraken is het ook essentieel dat Zorgverkoop analyses maakt van de overige contractvoorwaarden. Dit zorgt ervoor dat deze gedurende het jaar gevolgd kunnen worden, dat gemonitord kan worden of eraan voldaan blijft en dat verdere risico’s beperkt worden. Control speelt hierin eveneens een cruciale rol door potentiële financiële risico’s te identificeren en te kwantificeren. Denk hierbij aan de treeknorm voor wachtlijsten, ISO-certificeringen, duurzaamheidseisen of onderaannemingen die je vooraf dient af te stemmen met het zorgkantoor en/of zorgverzekeraars. Het resultaat is een beter inzicht in de risico’s, waardoor de organisatie proactiever kan handelen.

Wil je meer weten?

In dit artikel zijn we dieper ingegaan op de samenwerking tussen Zorgverkoop en Control, maar dit is nog lang niet alles. Neem contact op met Arnoud Zanen om meer te weten te komen over de meerwaarde van deze samenwerking of volg de training Zorgverkoop om te leren hoe je zorgverkoop optimaal kunt inzetten in kader van een gezonde bedrijfsvoering.