Zorgverkoop is niet alleen goede passende tarieven afspreken! – deel 2
Vaak hoor en lees je dat de voornaamste rol van zorgverkoop binnen de zorgorganisatie bestaat uit het afspreken van goede en passende tarieven met zorgverzekeraars, zorgkantoren en/of gemeenten voor de te leveren zorg. Dit is echter niet het geval, want er is een bredere en meer waarde toevoegende rol weggelegd voor zorgverkoop. Binnen een zorgorganisatie is een integrale samenwerking tussen zorgverkoop en stafafdelingen, maar ook medische afdelingen van groot belang voor het succesvol uitvoeren van de zorgverkoopfunctie. Denk hierbij aan financiën & control, zorgadministratie, functioneel applicatiebeheer, strategie en kwaliteit & beleid.
Dit artikel is het tweede deel in een reeks over de samenwerking tussen zorgverkoop en andere afdelingen binnen zorgorganisaties. In het eerste deel stond de samenwerking tussen zorgverkoop en control centraal.
In dit tweede deel van de serie, richten we ons op het samenspel tussen zorgverkoop en de zorgadministratie.
Zorgverkoop en Zorgadministratie
Waar zorgverkoop zorgt voor het afsluiten van contracten met zorgverzekeraars, zorgkantoren en/of gemeenten, zorgt de zorgadministratie ervoor dat de geleverde zorg correct wordt geregistreerd, gedeclareerd en verantwoord. Door een goede samenwerking worden de contractafspraken juist uitgevoerd en risico’s geminimaliseerd. Hieronder gaan we dieper in op deze samenwerking aan de hand van enkele belangrijke facetten.
Correcte registratie en declaratie
Het juist, tijdig en volledig registreren en declareren van de geleverde zorg is essentieel voor het realiseren van de contractafspraken met de verschillende financiers. Wanneer dit proces niet goed is ingericht of wanneer er fouten in worden gemaakt, kan dit leiden tot het mislopen van zorgopbrengsten. Zorgverkoop speelt hierin een belangrijke rol door samen met de zorgadministratie te zorgen voor een juiste interpretatie van de contractafspraken en de vertaling daarvan naar de zorgadministratieve processen en systemen. Door gezamenlijke afstemming over bijvoorbeeld productstructuren, beleidsregels en registratierichtlijnen, wordt de kans op fouten geminimaliseerd.
Afstemming bij wijzigingen in wet- en regelgeving
De zorgsector is voortdurend in beweging, met regelmatig wijzigingen in wet- en regelgeving die invloed hebben op beide afdelingen. Zorgverkoop moet deze veranderingen vertalen naar de afspraken met financiers, terwijl de zorgadministratie ervoor moet zorgen dat deze correct worden geïmplementeerd in het zorgadministratieve proces. Een nauwe samenwerking zorgt ervoor dat de organisatie snel en adequaat kan inspelen op nieuwe eisen waardoor compliance wordt gewaarborgd en financiële risico’s worden beperkt.
Data-analyse en optimalisatie
Naast het correct uitvoeren van contractafspraken kan een goede samenwerking bijdragen aan strategische verbeteringen. Door gezamenlijke data-analyse kunnen trends in declaraties en zorgproductie worden geïdentificeerd, wat waardevolle inzichten oplevert voor toekomstige contractonderhandelingen. Zo kan bijvoorbeeld uit een de analyse van de doelmatigheid van de wijkverpleging blijken dat deze is verbeterd ten opzichte van voorgaande jaren. Zorgverkoop kan deze informatie meenemen in de onderhandelingen met zorgverzekeraars om betere contractafspraken te realiseren.
Wil je meer weten?
In dit artikel zijn we dieper ingegaan op de samenwerking tussen zorgverkoop en de zorgadministratie, maar dit is nog lang niet alles. Neem contact op met Laurens Huurman om meer te weten te komen over de meerwaarde van deze samenwerking of volg de training Zorgverkoop, om te leren hoe je zorgverkoop optimaal kunt inzetten in het kader van een gezonde bedrijfsvoering.
Deel dit bericht:
Ontdek meer over AAG
Bekijk onze expertises en klantcases of lees meer over ons!
