Wegwijzer Identificeren, registreren en bewaren

In een brief van 20 februari 2023 meldt het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nadrukkelijk dat de zorgaanbieder eindverantwoordelijk is voor de medewerkers die ingezet worden. Het is belangrijk om medewerkers te screenen op de juistheid van identiteit, diploma’s, certificaten en registraties. En mocht er sprake zijn van vervalsing, dan is het belangrijk om dit te melden.

Het screenen van medewerkers verdient dus zorgvuldige aandacht. Wanneer je de identiteit van de medewerker niet of niet juist kunt vaststellen dan is er, naast een mogelijk onveilige omgeving, ook sprake van een verhoogde administratieve last en een kans op een boete. Naast een zorgvuldige screening en vastlegging is het ook belangrijk om de bewaartermijnen van personeelsgegevens in beeld te hebben en dat deze in lijn lopen met de bewaartermijnen die zijn vastgelegd in de privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Al met al best veel controlerende handelingen die nodig zijn om de kwetsbare cliënten/patiënten een veilige plek te kunnen bieden. Gelukkig hebben wij de praktische zaken die te maken hebben met identificeren, registreren en bewaren vastgelegd in deze AAG wegwijzer. Hiermee krijg je duidelijkheid over de verschillende aspecten binnen de identificatieplicht, geven we tips waar je op moet letten bij waardepapieren én geven we een overzicht van de diverse bewaartermijnen.

Vul hieronder je e-mailadres in om de wegwijzer te downloaden.