Onjuiste sectorcode in loonaangifte

De foutmelding ‘aangegeven sector wijkt af van beschikte sector’ krijg je in de volgende 4 situaties:

De werkgever moet de sectorcode opgeven die is ontvangen van de Belastingdienst. Deze staat op de ‘Beschikking sectorindeling’ en in de jaarlijkse ‘Beschikking/Mededeling gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas (Whk)’. Vul de juiste sector in en stuur een correctie naar de Belastingdienst. Vind je dat de sectorcode die je hebt gebruikt juist is? Dan kan schriftelijk een nieuwe beoordeling aangevraagd worden bij het belastingkantoor waar de werkgever onder valt.

Heeft de werkgever een sectorcode ingevuld maar van de Belastingdienst nog geen beschikking met de sectorcode ontvangen? Vraag de sectorcode dan alsnog aan met het formulier ‘Melding Loonheffingen Premies werknemersverzekeringen betalen’. Dit formulier kan gedownload worden van de internetsite van de Belastingdienst. Wijkt de sectorcode in de beschikking af van de sectorcode in de aangifte? Corrigeer de aangifte dan alsnog.

Werkgevers die zich hebben afgemeld als inhoudingsplichtige dienen geen nulaangifte in, maar moeten tot het einde van de aangifteplicht een nihilaangifte doen. Je doet een nihilaangifte als de werkgever in het aangiftetijdvak geen werknemers in dienst had. Je vult dan geen werknemersgegevens in. Het collectieve deel van de aangifte blijft leeg of je vult ‘0’ in. Zijn er nulaangiften ingediend, dan hoeven geen correcties ingediend te worden. Moet je nog aangiften doen? Doe dan nihilaangiften om de foutmelding te voorkomen. Je doet een nulaangifte als de werkgever in het aangiftetijdvak wel werknemers in dienst had, maar geen loon heeft uitbetaald. Je vult dan wel alle werknemersgegevens in, maar bij het loon, de loonheffingen en de verloonde uren vul je ‘0’ in.

Als een werkgever doorgeeft dat hij vanaf een bepaalde datum geen werkgever meer is voor de werknemersverzekeringen, eindigt vanaf dat moment ook de sectoraansluiting. Daarover wordt een mededeling verstuurd. Hierin staat onder meer per welke datum de sectoraansluiting is beëindigd. Doet de (ex-)werkgever na datum einde sectoraansluiting nog aangifte, dan vult hij geen sectorcode meer in. Ook niet bij een nabetaling waarover hij premies werknemersverzekeringen is verschuldigd. Dit geeft hij aan zonder een sector in te vullen. Je hoeft in dit geval geen correctie in te dienen.

Voor de werknemersverzekeringen is het bedrijfsleven verdeeld in sectoren. Een werkgever is verplicht aangesloten bij 1 van de sectoren. Bij welke sector dat is, hangt af van de werkzaamheden. De sectoraansluiting kan van invloed kan zijn op de hoogte van de gedifferentieerde premie Whk die de werkgever moet betalen. De werkgever moet ervoor zorgen dat de juiste sectorcode wordt aangegeven in de aangifte loonheffingen. Voor de werkgever dus belangrijk om te weten in welke sector hij zit.

Als je je aanmeldt als startende werkgever, geef je aan welke werkzaamheden de werkgever uitvoert. Op basis daarvan beoordeelt de Belastingdienst onder welke sector je valt. Binnen 8 weken na aanmelding krijgt je een beschikking met de code en de naam van de sector waarbij je bent aangesloten.