Minder administratieve lasten voor Co2-rapportage

Vanaf 2025 moeten organisaties met 100 of meer werknemers jaarlijks rapporteren over het woon-werkverkeer en de zakelijke reizen van hun medewerkers. Deze verplichting komt voort uit het Klimaatakkoord en moet bijdragen aan het terugdringen van de CO₂-uitstoot door werkgebonden mobiliteit in 2030.

Voor kleine en middelgrote ondernemingen (mkb) bleek het verzamelen van deze gegevens complex. Grote organisaties ervaren minder moeite, maar moeten vaak ook rapporteren voor Europese regels zoals CSRD en EED, wat zorgt voor overlap en extra werk.

Stapsgewijze vereenvoudiging

Het kabinet werkt aan een gefaseerde aanpak om de administratieve lasten te verlichten:

• Korte termijn: praktische verbeteringen in dataverzameling.

• Middellange termijn (na 2026): aanpassing van de regels, zoals minder frequent rapporteren en uitzonderingen voor mkb.

• Lange termijn (na 2028): één uniform en eenvoudig systeem voor alle organisaties.

Op korte termijn verandert er weinig, maar het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat verbetert de handreiking en ontwikkelt nieuwe hulpmiddelen. Deze worden dit najaar beschikbaar voor de rapportage over 2026.

Vrijstelling voor het mkb

Op Prinsjesdag 2025 is bekendgemaakt dat de WPM-rapportageplicht voor het mkb vervalt. Alleen organisaties met minimaal 250 werknemers moeten jaarlijks rapporteren aan de RVO.
Kleinere organisaties kunnen vrijwillig rapporteren; dit biedt inzicht in de CO₂-uitstoot en ondersteunt een duurzaam mobiliteitsbeleid.

Wat betekent dit voor HR en salarisprofessionals in de zorg?

Voor grotere zorgorganisaties blijft het belangrijk om tijdig gegevens over woon-werk- en zakelijke reizen te verzamelen en te rapporteren. Kleinere organisaties krijgen minder administratieve druk en kunnen vrijwillig gegevens delen. HR- en salarisprofessionals kunnen zich voorbereiden op de vernieuwde handreiking en hulpmiddelen, zodat de rapportage voor 2026 soepel verloopt.

Ingangsdatum

De exacte ingangsdatum van de gewijzigde rapportageplicht Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) is nog niet vastgesteld; de wetswijziging is nog in voorbereiding.