In één opslag inzicht in je strategische personeelsplanning

Strategische personeelsplanning: wat is het ook alweer?

Het gaat er bij SPP om dat je als organisatie continu bezig bent met het vormgeven en implementeren van beleid rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van je medewerkers. Hierdoor ontstaat beeld van welke personen met welke kwaliteiten, kosten en flexibiliteit op een bepaald moment in de organisatie aanwezig moeten zijn én bijdragen aan de strategische doelen die jouw organisatie heeft.

In de praktijk zien we vaak dat zorgorganisaties graag aan de slag gaan met Strategische Personeelsplanning, maar dat de HR specialisten gezien de vele werkzaamheden vaak niet de tijd vrij kunnen maken om hier echt focus voor te hebben. Dat maken wij graag een beetje makkelijker!

Snel inzicht in jouw strategische personeelsplanning

Zodra duidelijk is waar je met de organisatie en het personeelsbestand heen wilt, is het nodig om inzicht te creëren. Want als je niet weet hoe het personeelsbestand er nu precies uit ziet, waar deze zonder ingrijpen naartoe beweegt en waar de grootste uitdagingen liggen om tot de gewenste situatie te komen, dan weet je ook niet waar je moet starten.

In de afgelopen periode hebben we samen met andere zorgorganisaties een aantal dashboards ontwikkeld die direct inzichtelijk maken wat je huidige personeelsbestand betreft en waarbij je diverse scenario’s kunt doorrekenen. Op basis van deze scenario’s wordt snel inzichtelijk waar de grootste knelpunten (gaan) ontstaan in het medewerkersbestand.

Hierbij wordt gebruik gemaakt van data uit het HR/personeelssysteem die volledig geautomatiseerd wordt verwerkt in de dashboards. Dit scheelt jou als HR professional veel handmatig werk. En maakt het mogelijk om van SPP écht een continu proces te maken waarin ook bijgestuurd kan worden op nieuwe ontwikkelingen.

Graag nemen we je vast mee in een aantal reeds ontwikkelde dashboards.

Bovenstaand dashboard geeft inzicht in het verwachte verloop door pensioen, per jaar. Dit wordt automatisch berekend op basis van de geregistreerde AOW-datum. Het is daarbij mogelijk om te filteren op kostenplaats of functie(groep), zodat er eenvoudig ingezoomd kan worden op verschillende onderdelen van de organisatie.

Ook is het mogelijk om dit verwachtte verloop door pensioen te combineren met andere verloopredenen, inclusief scenarioanalyse. Deze combinatie is te zien in onderstaand dashboard, waarbij op basis van ingevoerde peildatum automatisch wordt berekend wat het verwachte verloop is. Hiermee is het in één oogopslag duidelijk bij welke functie(groepen) problemen ontstaan, waar deze vandaan komen en waar deze het grootst zijn. Dit maakt het uitzetten van gerichte acties eenvoudiger.

Meer weten over de mogelijkheden die we recent hebben ontwikkeld? Neem dan contact op met Janette Koppelaar, Rick Gerritsen, Luuk Jans of Dianne Driessen.