Aanpassing bijzonder tariefpercentage; efficiënter en foutvrij met workflows

Wanneer moet het bijzonder tarief worden aangepast?

Soms blijkt het jaarloon voor het bijzonder tarief te laag te zijn vastgesteld. Daardoor wordt een te laag percentage toegepast, wat kan leiden tot een naheffing.

Let op: het percentage mag alleen worden verhoogd op verzoek van de medewerker en uitsluitend voor toekomstige bijzondere beloningen. Terugwerkende kracht is niet toegestaan. 

Huidige werkwijze; tijdrovend en foutgevoelig

Om het percentage aan te passen:

• Medewerkers worden per e-mail benaderd om akkoord te geven.

• Na akkoord wordt het nieuwe percentage handmatig vastgelegd in Profit bij het looncomponent Afwijkend percentage bijzonder tarief (stamnummer 100.009.550) met een einddatum 31-12-20xx.

• De e-mail met akkoord wordt opgeslagen in het personeelsdossier.

Deze aanpak kost tijd en vergroot de kans op fouten, doordat handmatige acties nodig blijven.

Slimmer werken met de Payroll Auditor

Gebruik de Payroll Auditor, looncomponent Audit: Percentage bijzonder tarief is laag (stamnummer 100.009.490), om snel te zien welke medewerkers mogelijk een te laag percentage hebben. Zo kun je gericht actie ondernemen.

Automatisch verwerken met een workflow

Met een loonmutatie-workflow wordt het proces een stuk eenvoudiger:

1. De salarisadministratie start de workflow en selecteert de medewerker.

2. Het nieuwe percentage wordt ingevoerd en verzonden.

3. De medewerker ontvangt een workflowtaak en kan direct akkoord geven – of niet.

4. Bij akkoord wordt het percentage automatisch verwerkt in de administratie en vastgelegd in het dossier.

De voordelen:

• Geen handmatige invoer in Profit.

• Automatische vastlegging van het akkoord in het dossier.

• Efficiënter, betrouwbaarder en minder werkdruk.

Tip: overweeg een conditionele afhandeling voor medewerkers die geen actie ondernemen.

Hulp nodig?

Wil je een loonmutatie-workflow instellen, bijvoorbeeld voor het verwerken van een aangepast percentage bijzonder tarief? Onze experts helpen je graag. Of het nu gaat om deze specifieke workflow of een bredere procesoptimalisatie binnen Profit, wij zorgen dat de inrichting perfect aansluit bij jouw organisatie en werkwijze.