Wat een BI-traject je in de eerste maand al oplevert

Je stelt een BI-traject uit, want eerst moet de data op orde. Dat klinkt verstandig. Toch houdt die gedachte organisaties jarenlang tegen. Ondertussen plak je elke maand exports uit AFAS, het ECD en je salarissysteem met de hand aan elkaar. Het overzicht blijft uit.

In deze blog lees je wat een BI-traject je in de eerste maand al oplevert, nog voordat je data perfect is.

Je data is beter op orde dan je denkt

Bij veel organisaties begint het gesprek met dezelfde zin. Onze data is een zooi, daar valt niks mee te beginnen. In de praktijk blijkt de helft prima op orde. Alleen staat alles verspreid over drie of vier systemen, dus niemand ziet het geheel.

Daarom start een traject bij AAG Analytics met je bestaande data. Geen opschoonproject van een jaar vooraf, maar vier weken werken met wat er al ligt.

Van losse bronnen naar één beeld

In die eerste weken sluiten we je bronsystemen aan, van je ECD tot je financiële en HR-pakketten. Denk aan Nedap, AFAS, Youforce of Exact. Die data komt samen in één omgeving, met dashboards die iedereen leest, ook zonder technische kennis.

Het resultaat is zelden een reeks nieuwe cijfers. Het resultaat is dat je bestaande cijfers voor het eerst naast elkaar staan. Financiën uit het ene systeem, personeel uit het andere, productie uit het derde. In één beeld.

De eerste winst zit in het gesprek

Zodra die dashboards er staan, begint het echte werk. Drie mensen aan tafel, drie verzuimpercentages, en alle drie hebben ze gelijk. De een rekent met kalenderdagen, de ander met werkdagen, de derde met een eigen formule.

Precies dat gesprek levert de eerste maand het meeste op. Je legt definities vast, je haalt dubbele tellingen eruit en je spreekt af welk getal leidend is. Vanaf dat moment gaat de vergadering over wat je met het cijfer doet.

Wat het in de praktijk oplevert

Woonzorgcentrum De Zeeg in Arnhem stapte als een van de eerste kleinere zorgorganisaties in. Bestuurder Bianca Rijnders stuurde daarvoor op gevoel, zoals ze zelf zegt.

“Wij waren een van de eersten die met Analytics aan de slag gingen. Binnen een paar maanden kregen we helderheid,” vertelt Bianca. “Het platform is ontzettend gebruiksvriendelijk. Ik haal er nu alles uit wat ik nodig heb.”

Sindsdien ziet ze elke ochtend in een paar minuten de stand van zaken: bezetting, financiën en kwaliteit. Toen op een afdeling het ziekteverzuim opliep, greep het team op tijd in.

Begin klein en kijk wat je data zegt

Wacht dus niet tot je data perfect is, want dat moment komt niet. Zet je bestaande bronnen naast elkaar, leg je definities vast en bouw van daaruit verder.

Benieuwd wat zo’n traject over vijf jaar kost, en hoe zelf bouwen zich verhoudt tot een beheerd platform? Dat rekenen we voor je uit in onze whitepaper.

Liever eerst zien hoe het werkt? Meld je aan voor een online inspiratiesessie, of lees waarom je BI beter niet uitstelt.