Met Profit 8 zet AFAS een volgende stap in het verder vereenvoudigen en automatiseren van processen. De nieuwe versie biedt niet alleen technische vernieuwingen, maar vooral praktische verbeteringen die organisaties helpen efficiënter te werken, gegevens beter te beheren en de gebruikerservaring verder te verbeteren.
Algemeen
Meer vrijheid met de nieuwe RapportGenerator
De nieuwe RapportGenerator is verder uitgebreid en biedt meer mogelijkheden om rapporten naar eigen wens in te richten. Organisaties kunnen meegeleverde rapporten kopiëren en aanpassen, waardoor niet alles opnieuw hoeft te worden opgebouwd. Daarnaast wordt het eenvoudiger om rapporten visueel aantrekkelijk en herkenbaar te maken met eigen logo’s, QR-codes, barcodes en watermerken. Denk bijvoorbeeld aan loonstroken, facturen of brieven die beter aansluiten bij de uitstraling van de organisatie.
Eén centrale huisstijl voor alle toepassingen
Ook het beheer van huisstijlen is vernieuwd. Waar instellingen voorheen op verschillende plekken werden onderhouden, gebeurt dit nu vanuit één centrale functie. Hierdoor wordt het eenvoudiger om een consistente uitstraling te realiseren binnen Profit én AFAS Pocket.
Daarnaast kunnen organisaties verschillende logo’s gebruiken per werkgever of administratie, terwijl Profit automatisch terugvalt op de standaardhuisstijl wanneer geen specifieke instelling is vastgelegd. Dit zorgt voor minder beheer en meer uniformiteit.
Realtime koppelingen met webhooks
Voor organisaties die Profit koppelen aan andere systemen biedt Profit 8 interessante nieuwe mogelijkheden. Met webhooks kunnen externe applicaties automatisch meldingen ontvangen wanneer gegevens wijzigen binnen Profit. Denk aan wijzigingen in dossieritems, workflows, workflowtaken of workflowacties.
Hierdoor hoeven externe systemen niet langer periodiek te controleren of er wijzigingen zijn geweest. In plaats daarvan ontvangen zij direct een bericht zodra er iets verandert. Dit maakt koppelingen efficiënter, sneller en betrouwbaarder. Organisaties kunnen hierdoor processen verder automatiseren en informatie beter actueel houden.
Minder beheer met Microsoft Entra ID
Profit 8 introduceert daarnaast een koppeling met Microsoft Entra ID. Gebruikersgroepen en gebruikers kunnen automatisch worden gesynchroniseerd tussen Profit en Entra ID. Wanneer een gebruikersgroep in Profit gekoppeld is aan een groep binnen Entra ID, worden wijzigingen automatisch verwerkt.
Dit vermindert dubbele administratieve handelingen en helpt organisaties om gebruikersbeheer beter beheersbaar te maken. Zeker voor organisaties die gebruikmaken van Microsoft 365 kan deze integratie bijdragen aan een efficiënter beheer van autorisaties en gebruikersgroepen.
Veiliger testen met gepseudonimiseerde data
Het gebruik van test- en acceptatieomgevingen is voor veel organisaties belangrijk. Tegelijkertijd brengt het werken met productiegegevens risico’s met zich mee op het gebied van privacy. Daarom biedt Profit 8 de mogelijkheid om gekopieerde omgevingen te pseudonimiseren.
Persoonsgegevens worden daarbij vervangen door realistische testdata. Hierdoor blijft de omgeving goed bruikbaar voor testen en opleidingen, terwijl privacygevoelige informatie wordt beschermd. Voor deze functionaliteit wordt gebruikgemaakt van een koppeling met DataFactory van Entrd. Hiervoor is wel een aanvullende betaalde licentie nodig.
Meer talen beschikbaar
Ook internationale organisaties profiteren van nieuwe mogelijkheden. Profit en AFAS Pocket zijn vanaf Profit 8 beschikbaar in extra talen, waaronder Spaans, Italiaans, Portugees, Pools en Papiamentu. Gebruikers kunnen eenvoudig van taal wisselen en beheerders bepalen zelf welke talen beschikbaar worden gesteld binnen de omgeving.
De ondersteuning gaat verder dan alleen de schermen van Profit. Ook rapporten, berichtsjablonen, workflowtaken en andere onderdelen kunnen gebruikmaken van deze talen. Daarmee wordt Profit toegankelijker voor organisaties met een meertalige werkomgeving.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De vernieuwingen in Profit 8 laten zien dat AFAS blijft investeren in gebruiksgemak, integraties, beveiliging en flexibiliteit. Of je nu rapportages wilt verbeteren, koppelingen slimmer wilt inrichten, gebruikersbeheer wilt vereenvoudigen of veiliger wilt testen: Profit 8 biedt hiervoor nieuwe mogelijkheden.
Benieuwd welke vernieuwingen voor jouw organisatie het meeste opleveren? Wij denken graag met je mee over de impact van Profit 8, de inrichting van nieuwe functionaliteiten en een soepele overgang naar de nieuwe versie.
AFAS Pocket
Nieuwe medewerkers welkom heten via AFAS Pocket
Een goede eerste indruk maak je maar één keer. Met onboarding via AFAS Pocket geef je nieuwe medewerkers direct een prettige start. Nog vóór de eerste werkdag kunnen zij eenvoudig gegevens aanleveren, documenten uploaden en openstaande taken afronden via hun telefoon. Zo verloopt het onboarden van nieuwe medewerkers niet alleen sneller, maar ook een stuk gebruiksvriendelijker.
Minder administratie, meer aandacht voor mensen
In veel organisaties kost het verzamelen van persoonsgegevens, documenten en aanvullende informatie nog veel tijd. Met AFAS Pocket automatiseer je een groot deel van dit proces. Nieuwe medewerkers ontvangen automatisch de juiste taken en zien direct wat er van hen verwacht wordt. HR houdt overzicht en hoeft minder handmatig herinneringen te versturen.
Nieuwe medewerkers willen zaken steeds vaker digitaal regelen. Met AFAS Pocket kunnen zij gegevens aanleveren op het moment dat het hen uitkomt. Gewoon via hun smartphone. Dat verlaagt de drempel en zorgt ervoor dat informatie vaak sneller compleet is.
Een vliegende start voor iedere nieuwe collega
Een zorgvuldig onboardingproces draagt bij aan betrokken medewerkers. Door informatie vooraf uit te vragen en taken slim te automatiseren, ontstaat ruimte voor wat echt belangrijk is: een warm welkom en persoonlijke aandacht. Zo help je nieuwe collega’s sneller op weg en leg je direct een goede basis voor hun verdere loopbaan binnen de organisatie.
InSite
Slimmer werken met automatische links in InSite
Met Profit 8 wordt het delen van informatie in InSite nog eenvoudiger. Webadressen en e-mailadressen worden automatisch herkend en omgezet naar klikbare links. Hierdoor vinden medewerkers sneller de juiste informatie en kunnen zij direct actie ondernemen. Ook het beheren van links is verbeterd, waardoor content eenvoudiger actueel blijft.
Stamkaarten in InSite
Met Profit 8 zijn verschillende stamkaarten beschikbaar in InSite. Je kunt als organisatie kiezen welke stamkaarten je wilt gebruiken. De inrichting van de stamkaart is standaard en onderdelen zoals KPI’s en tabellen kunnen worden afgestemd op de autorisaties binnen jouw organisatie.
Let op: kijk kritisch naar welke informatie zichtbaar moet zijn voor welke gebruikersgroepen.
Standaardweergaven en banners
Profit 8 introduceert standaardweergaven en standaardbanners voor een consistentere uitstraling van InSite. Deze instelling is standaard actief voor weergaven en voor iconbox-banners (horizontaal en verticaal).
Let op: deze instelling geldt direct voor alle weergaven en banners. Controleer daarom of dit aansluit bij de gewenste uitstraling van jouw organisatie.
AI Jonas
Bonnetje herkennen met AI bij declaraties
Het verwerken van declaraties wordt nog eenvoudiger. Met Profit 8 kan AI gegevens van een bonnetje herkennen en automatisch invullen bij een declaratie.
Gebruikers van de AFAS Pocket App zijn hier waarschijnlijk al vertrouwd mee. Deze slimme ondersteuning is nu ook breder beschikbaar. Een aanpassing met een grote impact op gebruiksgemak.
Profit Help als bron voor Jonas-opdrachten
Met Profit 8 kan Jonas informatie uit Profit Help gebruiken bij het uitvoeren van opdrachten. Hierdoor kan Jonas beter antwoorden geven op vragen over AFAS-functionaliteit en inrichting.
HRM
Formatiebeheer dichter bij de organisatie
Met de nieuwe mogelijkheden voor Formatiebeheer in InSite komt het beheer van formatieplaatsen dichter bij de organisatie te liggen. Waar het aanmaken en beheren van formatie vaak afhankelijk was van HR of functioneel beheer, kunnen leidinggevenden en andere geautoriseerde gebruikers hier nu zelf een actieve rol in spelen.
Dat zorgt voor kortere doorlooptijden en meer eigenaarschap in de lijn. Wanneer er behoefte ontstaat aan extra capaciteit of een nieuwe vacature, kan een formatieplaats sneller worden aangevraagd en beoordeeld. Hierdoor sluit de personeelsplanning beter aan bij de dagelijkse praktijk en kunnen organisaties sneller inspelen op veranderingen.
Daarnaast zorgt het werken vanuit InSite voor meer transparantie en een actueel overzicht van de beschikbare en ingevulde formatie. Zo wordt formatiebeheer minder een administratief proces en meer een hulpmiddel voor managers en HR om samen te sturen op capaciteit, groei en de personeelsbehoefte van morgen.
Workflows starten in aanpassen
Soms zit de winst in een kleine aanpassing. Met Profit 8 kunnen gebruikers bij verschillende workflows direct op de juiste aanpaspagina terechtkomen. Wanneer een verzoek bijvoorbeeld is afgekeurd en moet worden aangepast, hoeft de gebruiker niet eerst zelf op Aanpassen te klikken. Profit opent direct het scherm waarin de wijziging kan worden doorgevoerd.
Deze mogelijkheid was al beschikbaar voor eigen dossieritems en een aantal AFAS-workflows, maar wordt in Profit 8 verder uitgebreid naar onder andere functiewijzigingen, overplaatsingen, declaraties en onboarden. Hierdoor verloopt het proces soepeler en kost het gebruikers minder tijd om een aanvraag opnieuw in te dienen.
Een kleine verbetering die zorgt voor minder handelingen, een prettigere gebruikerservaring en een efficiënter workflowproces.
Beoordelen profiel nevendienstverband
De profielen voor de workflow nevendienstverband zijn uitgebreid.
Voor de variant ‘ongeautoriseerd’ is er nu een aparte beoordeelpagina. Hierdoor kan de toekomstig leidinggevende de aanvraag altijd beoordelen, ook als deze nog geen toegang heeft tot de medewerker. Effect:
- Geen blokkades meer door ontbrekende autorisaties
- Snellere en soepelere afhandeling van aanvragen
- Kort samengevat: de juiste persoon kan altijd beoordelen, wat vertraging voorkomt.
Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers
Met Profit 8 wordt het mogelijk om vacatures automatisch te matchen met sollicitanten én medewerkers. Op basis van beschikbare gegevens ontstaat een matchingscore die helpt bij het vinden van passende kandidaten en het stimuleren van interne doorstroom.
Interessant voor organisaties die al gebruikmaken van Werving & Selectie. Maak je daarnaast gebruik van Competentiemanagement, dan kun je nog meer waarde halen uit deze functionaliteit.
Meer weten? Neem contact op met Marije
Meer weten over Marije
Marije de Bruijn
senior payroll consultant
