PFZW: pensioen voor vakantiekrachten

In vakantieperiodes zet je vaak extra medewerkers in, zoals vakantiekrachten. Voor HR en payroll is het dan belangrijk om te weten of je voor deze medewerkers ook pensioen moet afdragen aan PFZW. In veel gevallen is dat niet nodig, mits aan de voorwaarden voor een vakantiekracht wordt voldaan.

Wanneer is iemand een vakantiekracht?

Volgens PFZW is sprake van een vakantiekracht als:

• De medewerker een dagopleiding volgt
• De medewerker alleen tijdens school- en studievakanties werkt
• De medewerker maximaal 6 weken aaneengesloten werkt
• De medewerker maximaal 60 dagen per kalenderjaar werkt

Voldoet de medewerker aan deze voorwaarden, dan is hij niet premieplichtig en wordt er geen pensioen opgebouwd bij PFZW.

Voldoet een medewerker niet aan alle vier de voorwaarden? Dan wordt deze volgens het pensioenreglement van PFZW niet als vakantiekracht gezien en is deelname aan de pensioenregeling verplicht.

Pensioenaanlevering vakantiekracht

De vakantiekracht neem je wel op in het UPA-bericht, maar is niet premieplichtig. Hiervoor zet je de regelinggegevens uit. Dit zijn de gegevens die PFZW nodig heeft om het pensioen van een werknemer te berekenen en uit te voeren. Dit omvat onder meer het voltijdjaarsalaris/regelingloon en andere relevante gegevens die je als werkgever moet aanleveren.

Wat als een vakantiekracht blijft werken?

Blijft een vakantiekracht later in hetzelfde kalenderjaar werken, bijvoorbeeld als oproepkracht, en wordt niet meer aan alle voorwaarden voldaan? Dan ontstaat met terugwerkende kracht deelname aan de pensioenregeling. In de pensioenaangifte zet je de regelinggegevens van het IKV-nummer dan alsnog met terugwerkende kracht aan.