Bergweide, AAG en Kas & Pas

Kas & Pas is het systeem voor het verrichten van uitgaven, bedoeld voor kleine uitgaven en online aankopen binnen organisaties. Davy: “Al kort na mijn start bij Bergweide, kwam Kas & Pas al ter sprake. Elke afdeling werkte met een aparte kas en er werd veel contant betaald, daar wilden we van af. Al met al hebben we een half jaar gedaan om van het eerste idee naar implementatie en gebruik over te gaan.”

Kas & Pas

Davy: “Wij hebben geen andere systemen overwogen. Het grote voordeel voor ons was meteen duidelijk. Voordeel is dat de Kas & Pas oplossing een onderdeel van Spendcloud is, dezelfde applicatie waarin wij de facturen en de contracten verwerken.”

Dagelijkse praktijk

“Een andere manier van werken is voor veel collega’s wennen. De gewoonte was bij veel mensen om bijvoorbeeld in privétijd zaken voor Bergweide aan te schaffen en met een bonnetje te declareren en een uitkering uit de kas te vragen. Het blijft nog steeds soms wennen voor collega’s maar voor teamleiders en de administratie is het makkelijker, minder tijdrovend en minder fraudegevoelig. Een les voor ons is dat je aan de voorkant veel tijd moet besteden aan de veranderingen die op mensen afkomen. Dat kan soms klein lijken maar voor een ander veel betekenen. Achteraf hadden we daar nog meer focus op moeten leggen”.

Werken met AAG

“Met AAG voelt het niet als extern. De samenwerking is heel prettig en laagdrempelig. Vooral de AAG’er die betrokken is bij ons is zo positief en enthousiast. En in combinatie met de gedegen kennis; daar voelen we ons heel goed bij.”

De toekomst met Kas & Pas

Davy: “Ik ben heel blij dat we op de afdelingen niet meer met cash geld werken en dat we dat doel bereikt hebben. Ik gun dat meer zorgorganisaties. Met Kas & Pas werken in combinatie met de fijne samenwerking met AAG, dat raad ik iedereen aan.”