Grip op registratie, verantwoording en informatievoorziening
Een zorgorganisatie draait op zorg, maar staat of valt met de kwaliteit van registratie, verantwoording en informatievoorziening. Als processen niet kloppen, systemen niet aansluiten of stuurinformatie ontbreekt, voel je dat direct: financiële risico’s, onnodige administratieve lasten en druk op medewerkers.
AAG helpt zorgorganisaties om hun zorgcontrol, zorgadministratie en stuurinformatieprocessen te versterken. Van tijdelijke ondersteuning en interim-management tot procesoptimalisatie, ECD-inrichting, AO/IC en opleidingen. Altijd met één doel: meer grip, minder fouten en een toekomstbestendige informatieketen.
Direct contact?Wanneer kies je voor ondersteuning vanuit team Zorgcontrol?
Veel zorgorganisaties schakelen ons in bij:
- Onderbezetting op de zorg- of clientadministratie
- Geen grip op registratie en verantwoording
- Fouten in declaraties, rechtmatigheid, doelmatig of productieregistratie
- Onderbezetting in het team zorgadministratie of zorgcontrol
- Gebrek aan duidelijke stuurinformatie of dashboards
- Onlogische of versnipperde processen bij de omzetverantwoording
- Een ECD dat niet aansluit op de praktijk
- Fusies, nieuwe contracten of veranderende wet- en regelgeving
- Complexe projecten die blijven liggen
- Gebrek aan een goede AO/IC en risicobeheersing
Wij stappen in op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Wat het probleem ook is: je krijgt iemand die de zorg én de bedrijfsvoering begrijpt.
Onze expertisegebieden
Zorgadministratie
Van dagelijkse operatie tot optimalisatie. Denk aan:
- Registratie & declaratie
- Rechtmatigheid & kwaliteitscontrole
- Doorontwikkeling werkprocessen
- Een interim-manager of een tijdelijk gedetacheerde collega
Procesoptimalisatie & Lean werken
Heldere processen, minder fouten en meer efficiency:
- Analyse & QuickScan
- Herontwerp processen zorgcontrol / zorgadministratie
- Harmonisatie van afdelingen
- Implementatie nieuwe werkwijzen
Zorgverkoop en contractmanagement
- Ondersteuning in contractering
- Analyse van productie & omzet
- Meerjarenafspraken met financiers
- Vertaling van eisen naar registratie, AO/IC en werkprocessen
AO/IC en interne beheersing
- AO/IC-plan
- Risicomatrix
- Inrichting administratieve organisatie
- Toezicht op interne controles
ECD-optimalisatie & data
- Verbeteren van registratie in het ECD
- Aansluiting ECD op werkprocessen
- Data-optimalisatie
- Automatiseren en vereenvoudigen van registraties
Zorgtechnologie & automatisering
Van slimme sensoren tot digitale innovaties:
- Implementatie nieuwe technologie
- Proces- en adoptiebegeleiding
- Projectmanagement en advies
(Project)management en tijdelijke versterking
- Interim-manager zorgcontrol / zorgadministratie
- Projectleider ECD / procesinrichting / AO/IC / technologie
- Overbrugging bij onderbezetting
Onze aanpak
Wij combineren diepgaande kennis van zorgopbrengsten, processen en systemen met praktische oplossingen. Bij ons krijg je geen dikke rapporten met een hoog over advies, maar concrete stappen die werken in jouw organisatie.
Zo werken we
- Flexibele inzet – Van interim ondersteuning tot kort cyclische analyses en adviestrajecten
- Integrale blik – We kijken over afdelingen heen naar de totale Zorgcontrolcyclus (Zorgverkoop, AO/IC, Zorgadministratie, financiën, BI en primair proces)
- Diepgaande zorgexpertise – We kennen het financiële landschap in de zorg door en door en sluiten aan op jouw praktijk.
- Performance Verbetering – We brengen knelpunten in kaart en vertalen ze naar realistische verbeteracties.
- Veranderkunde – Verbeteringen landen alleen als mensen meegaan. We komen niet alleen een ‘kunstje doen’ maar begeleiden teams stap voor stap en borgen nieuwe werkwijzen.
Wil je grip, rust en zekerheid in je zorgcontrolcyclus?
Florian Maissan
manager zorgcontrol & zorgadministratie