Personeels- en salarisadministratie die gewoon klopt
Elke dag, voor elke medewerker
Een betrouwbare personeels- en salarisadministratie is één van de belangrijkste fundamenten van iedere zorgorganisatie. Als mutaties niet op tijd of niet juist verwerkt worden, raakt dat direct medewerkers, leidinggevenden én financiële processen. AAG helpt zorgorganisaties om hun personeels- en salarisadministratie structureel goed in te richten én werkbaar te houden.
Wij combineren kennis van zorgcao’s, wet- en regelgeving, HR‑processen en HR‑systemen met decennia ervaring in de zorg. Daardoor kunnen we werkzaamheden niet alleen zorgvuldig uitvoeren, maar ook verbeteren, borgen en digitaliseren.
We richten processen zo in dat ze logisch, efficiënt en toekomstbestendig zijn, of het nu gaat om dagelijks beheer, optimalisatie of volledige uitvoering. Onze specialisten zorgen voor een volledige en foutloze personeels- en salarisadministratie, onder meer door:
- correcte en tijdige verwerking van in-, door- en uitstroom
- dossiervorming en compliance volgens de geldende zorg‑cao’s
- signalering en verwerking van mutaties, toeslagen en roosters
- controles, verloning en periodieke rapportages
- ondersteuning bij audits, jaarovergangen en wijzigingen in wet- en regelgeving
Werken met AFAS of Youforce
AAG werkt dagelijks met de twee meest gebruikte HR‑ en payrollsystemen in de zorg: AFAS en Youforce (Visma/Raet). Wij zorgen dat je processen én systemen op elkaar aansluiten, zodat medewerkers, leidinggevenden en HR‑teams precies krijgen wat ze nodig hebben.
AFAS
- inrichting en optimalisatie van Profit HRM/Payroll
- workflows, signaleringen, autorisaties, dossiervorming
- releasebeheer en testen
- functioneel beheer en support
Youforce
- inrichting en optimalisatie van HR Core, Self Service en Gemal
- inrichting van workflows, dossiers en verzuim
- ondersteuning bij de Youforce‑app en Talent Suite
- functioneel beheer en eindgebruikersondersteuning
Hoe je onze ondersteuning kunt inzetten
AAG verzorgt personeels- en salarisadministratie voor zorgorganisaties; volledig, deels of tijdelijk. Met ervaren specialisten, diepgaande kennis van zorgcao’s en ondersteuning voor AFAS en Youforce zorgen we voor foutloze verwerking, continuïteit en rust in de basis van je organisatie.
Volledige outsourcing van personeelsadministratie en payroll
AAG neemt de uitvoering volledig over, inclusief verloning, controles, rapportages en jaarovergangen. Geschikt als je maximale continuïteit, rust en foutloze uitvoering wilt in de basisadministratie.
Structurele ondersteuning (hybride model)
Jouw organisatie blijft zelf eigenaar van processen, terwijl AAG dagelijks meewerkt aan mutatieverwerking en controles. Ideaal wanneer je eigen capaciteit structureel krap is, maar je wel regie wilt houden.
Tijdelijke versterking (detachering)
Tijdelijk extra capaciteit via ervaren personeelsadministratie‑ en payrollspecialisten die direct meedraaien in het team. Geschikt wanneer je tijdelijk iemand nodig hebt door ziekte, uitval, vacatures of piekbelasting bijvoorbeeld.
Interim
Wanneer tijdelijk een coördinator, senior of leidinggevende nodig is om rust, richting en kwaliteit te brengen. Ideaal bij complexe situaties, veranderopgaven of het tijdelijk wegvallen van een sleutelrol.
Functioneel beheer (AFAS of Youforce)
Van dagelijkse ondersteuning op jouw locatie tot volledig uitbesteden van het functioneel beheer. Geschikt wanneer je systemen stabiel moeten draaien en je structureel of tijdelijk kennis tekortkomt.
Optimalisatie & projecten
Opschoning van achterstanden, verbeteren van processen, digitalisering, inrichting van workflows of voorbereiding op audits. Ideaal wanneer processen en systemen niet meer optimaal werken of wanneer je je wilt voorbereiden op controles en audits.
Wanneer kies je voor ondersteuning van AAG?
- Je administratie loopt achter of staat onder druk
- Er is onvoldoende capaciteit of kennis in het team
- Systemen werken niet optimaal of workflows sluiten niet aan
- Wet- en regelgeving wijzigt en vraagt specialistische kennis
- Je zoekt continuïteit, ontzorging en foutloze verwerking
Waarom AAG?
- specialist in personeels- en salarisadministratie sinds 1962
- uitgebreide kennis van zorgcao’s en compliance
- dagelijks actief met AFAS en Youforce
- bewezen continuïteit en kwaliteit in uitvoering
- specialisten die de zorgpraktijk kennen en direct mee kunnen draaien
Meer weten?
Wil je meer weten over wat we voor je kunnen betekenen op het gebied van personeels- en salarisadministratie, AFAS en Youforce?
Imke Witlox
manager HR & Payroll