Systemen en processen die weer werken voor jouw organisatie
In de zorg verandert veel tegelijk: wet‑ en regelgeving, personeelsstromen, digitalisering en verwachtingen van medewerkers. Daardoor sluiten systemen en processen na verloop van tijd niet altijd meer aan op de dagelijkse praktijk. Dat leidt tot herstelwerk, foutdruk, frustratie en tijdverlies.
AAG helpt zorgorganisaties om HR‑, payroll‑ en bedrijfsvoeringsprocessen opnieuw logisch, efficiënt en werkbaar te maken. We brengen structuur terug, verbeteren workflows, richten systemen slimmer in en zorgen dat teams weer met vertrouwen kunnen werken.
Optimalisatie is geen luxe. Het is essentieel om processen te laten doen waarvoor ze bedoeld zijn: medewerkers ondersteunen, niet afremmen.
Wat AAG voor je kan optimaliseren
Optimalisatie raakt altijd een combinatie van processen, systemen en mensen. AAG verbetert die drie in samenhang.
Optimalisatie van AFAS
- analyse van inrichting, workflows en autorisaties
- herstel van foutieve of incomplete inrichting
- stroomlijnen van Self Service, mutaties en signaleringen
- verbeteren van processen voor in‑, door‑ en uitstroom
- test- en updatebegeleiding
Geschikt wanneer: AFAS niet doet wat je verwacht, gebruikers afhaken of inrichting en werkelijkheid uit elkaar zijn gegroeid.
Optimalisatie van Youforce
- HR Core, Self Service en Gemal‑processen
- workflows, ketenbepaling en dossiervorming
- medewerkersfunctionaliteiten en self‑service adoptie
- verzuim, verlof en declaratieprocessen
- onboarding en gebruikersinstructies
Geschikt wanneer: Youforce wel draait, maar niet optimaal wordt benut of veel herstelwerk vraagt.
Optimalisatie van personeels‑ en salarisadministratie
We brengen rust en kwaliteit terug door:
- opschonen en herstellen van PA‑ en payrollprocessen
- verbeteren van dossiervorming en compliance
- verkorten van verwerkingstijd van mutaties
- oplossen van structurele fouten in verloning
- betere afstemming tussen HR, payroll en leidinggevenden
Ideaal wanneer: werkdruk hoog is, achterstanden ontstaan of audits tekortkomingen tonen.
Optimalisatie van functioneel beheer
- overzichtelijke inrichting van workflows
- duidelijke documentatie en kennisborging
- betere samenwerking tussen beheer, HR en IT
- proactieve doorontwikkeling van systemen
Geschikt wanneer: beheer versnipperd is, afhankelijk is van één persoon of onvoldoende tijd heeft.
Procesoptimalisatie in de breedte
AAG verbetert niet alleen systemen, maar ook de processen waarin ze een rol spelen:
- herontwerp van HR‑, payroll‑ en bedrijfsvoeringsprocessen
- rollen en verantwoordelijkheden verduidelijken
- knelpunten opsporen en oplossen
- werk slimmer organiseren zonder extra druk
Ideaal wanneer: veranderde organisatiebehoeften om nieuwe werkwijzen vragen.
Hoe je onze optimalisatie kunt inzetten
AAG biedt optimalisatie in meerdere vormen:
- Projectmatig: Voor grondige analyse, herinrichting, herstel of digitaliseringsslagen.
- Functioneel beheer (structureel of tijdelijk): Voor blijvende doorontwikkeling en stabiel dagelijks beheer.
- Detachering: Voor tijdelijke versterking van PA‑, payroll‑ of functioneel beheer met specialisten die direct meedraaien.
- Interim: Voor situaties waar regie, besluitvaardigheid of stevige procesaansturing nodig is.
- Outsourcing: Wanneer je continuïteit zoekt in PA‑, payroll‑ of functioneel beheer.
Meer weten?
AAG helpt zorgorganisaties om HR‑, payroll‑ en bedrijfsvoeringsprocessen te verbeteren. Van AFAS en Youforce tot de personeelsadministratie, payroll en functioneel beheer. Met optimalisatieprojecten, herstel, herinrichting en doorontwikkeling zorgen we voor stabiele processen en systemen die wél werken.
Imke Witlox
manager HR & Payroll