AFAS optimaal benutten binnen jouw zorgorganisatie

AFAS is voor veel zorg‑ en welzijnsorganisaties het hart van hun HR‑, payroll‑ en bedrijfsvoeringsprocessen. Maar de praktijk laat zien: een implementatie is pas het begin. Pas daarna blijkt of het systeem écht past bij de organisatie. Als processen niet goed aansluiten, workflows blijven liggen of gebruikers afhaken, loopt de werkdruk op en ontstaan fouten die direct voelbaar zijn.

AAG helpt zorgorganisaties om AFAS optimaal te benutten: van herstel en opschoning tot herinrichting, optimalisatie en doorontwikkeling. Wij worden vaak ingeschakeld wanneer:

processen niet aansluiten op de inrichting
workflows blijven liggen of niet logisch werken
mutaties verkeerd of dubbel verwerkt worden
gebruikers afhaken door onduidelijkheid of complexiteit
beheer versnipperd is of afhankelijk van één persoon
implementatiepartners niet meer betrokken zijn
er herstelwerk nodig is na een mislukte of te krap ingeplande implementatie

AAG zorgt ervoor dat AFAS weer aansluit op jouw werkpraktijk, niet andersom.

De AFAS-experts bij AAG

Anneloes Verhage

payroll consultant

trending_flat

Ben van Hout

e-HRM consultant

trending_flat

Erik Baars

senior payroll consultant

trending_flat

Hans van de Langenberg

payroll consultant

trending_flat

Marije de Bruijn

senior payroll consultant

trending_flat

email phone

Marion Durieux

consultant personeelsadministratie & e-HRM

trending_flat

Meike Boef

payroll consultant

trending_flat

Michiel Faasse

consultant AFAS

trending_flat

email phone

Rebecca Vendel

senior e-HRM consultant

trending_flat

email phone

Renate van Vliet

e-HRM consultant

trending_flat

Saskia Haest

teamleider / payroll consultant

trending_flat

email phone

Simone van der Leest

payroll consultant

trending_flat

Onze diensten voor AFAS

AAG ondersteunt zorgorganisaties in elke AFAS-fase van AFAS:

Functioneel applicatiebeheer AFAS

Onze specialisten nemen (deels of volledig) het functioneel beheer over en zorgen voor:

dagelijkse ondersteuning van gebruikers
beheren en optimaliseren van workflows, signaleringen en autorisaties
testen en doorvoeren van updates
borgen van documentatie en continuïteit
oplossen van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen

Geschikt wanneer capaciteit of kennis ontbreekt, beheer blijft liggen of je risico’s wilt beperken door stabiel beheer.

Optimalisatie & doorontwikkeling

We verbeteren AFAS wanneer je huidige inrichting niet goed werkt of niet toekomstbestendig is. We doen dat door:

analyse van processen en inrichting

opschonen van workflows en autorisaties
herinrichting van Self Service
verbeteren van mutatieprocessen
koppelingen en integraties optimaliseren
reparatie van achterstanden en technische knelpunten

Ideaal wanneer processen zijn vastgelopen of de organisatie is gegroeid, gefuseerd of veranderd.

Herstel na implementatie

Een implementatie levert niet altijd op wat je had gehoopt. AAG helpt om rust, overzicht en kwaliteit terug in het systeem te brengen door:

foutieve inrichting te herstellen
processen opnieuw te ontwerpen
gebruikers opnieuw mee te nemen
onduidelijkheden te verminderen en werkbaarheid te vergroten

Geschikt wanneer een AFAS‑implementatie niet aansluit op processen of leidt tot frustratie, herstelwerk of foutdruk.

Begeleiding bij AFAS‑implementaties

AAG begeleidt zorgorganisaties tijdens de implementatie van AFAS Profit, niet als uitvoerder, maar als partner die naast je staat.
Wij bewaken de voortgang, vertalen technische keuzes naar begrijpelijke taal en zorgen dat processen, rollen en mensen goed worden meegenomen.

Onze kracht:

diepgaande kennis van de zorgsector
verstand van processen én verandermanagement
focus op eindgebruikers en adoptie
verbinding tussen techniek, proces en praktijk

Het resultaat is een soepele livegang, hoge adoptie en een AFAS‑omgeving die écht werkt voor jouw organistie.

Tijdelijke inzet (detachering & interim)

AAG levert AFAS‑functioneel beheerders, HR‑/payrollspecialisten en implementatieconsultants:

tijdelijk bij uitval, piekdrukte of projecten
voor structurele versterking van het beheerteam
op senior‑niveau bij complexe vraagstukken of verandering

Geschikt wanneer je snel expertise nodig hebt zonder lange inwerktijd.

Waarom AFAS en AAG zo goed werken

wij begrijpen AFAS, maar vooral jouw zorgorganisatie
we combineren systeemkennis met HR‑, payroll‑ en bedrijfsvoeringskennis
workflows vertalen wij naar werkbare processen
we helpen gebruikers écht vooruit, met training en adoptie
we denken integraal: AFAS raakt altijd meerdere domeinen

AAG is de betrouwbare en ervaren partner voor elke zorgorganisatie

AFAS software biedt een krachtige standaard voor je bedrijfsvoering. Maar de echte uitdaging begint ná de implementatie. Want hoe zorg je ervoor dat de software blijft aansluiten op je processen, gebruikers tevreden zijn én je organisatie wendbaar blijft?

Zonder voldoende capaciteit, expertise of duidelijke verantwoordelijkheid voor het beheer, raakt de inrichting van AFAS langzaam uit lijn met je dagelijkse praktijk. Dat kost tijd, energie en uiteindelijk ook geld.

AAG biedt uitkomst. Wij nemen het functioneel beheer van jouw AFAS-omgeving uit handen, zodat jij je kunt richten op waar je écht goed in bent. Onze experts zorgen ervoor dat je software:

Altijd up-to-date is en perfect werkt
Naadloos aansluit op je processen en workflows
Gebruikers ondersteunt met slimme oplossingen en snelle antwoorden
Continuïteit waarborgt in je bedrijfsvoering

Je werkt al met AFAS. Maar sluit de inrichting nog steeds aan op hoe je vandaag werkt? Processen veranderen, teams groeien en informatiebehoeften verschuiven. Zonder regelmatige optimalisatie loop je het risico dat AFAS niet meer ondersteunt, maar belemmert.

Bij AAG geloven we dat AFAS moet meebewegen met jouw organisatie. Daarom helpen we je om je AFAS-omgeving opnieuw te bekijken, te verbeteren en te laten aansluiten op je actuele processen en doelen. Dat levert op:

Tijdwinst door slimmere workflows en minder handmatig werk
Betere inzichten dankzij dashboards en rapportages op maat
Efficiëntere samenwerking tussen afdelingen en teams
Meer tevreden gebruikers die écht geholpen worden door de software

Onze aanpak is pragmatisch en resultaatgericht. Samen brengen we je processen in kaart, signaleren we verbeterpunten en zorgen we dat AFAS weer volledig ondersteunend is aan jouw bedrijfsvoering.

Een succesvolle AFAS-implementatie vraagt meer dan technische inrichting. Zeker in de zorg, waar processen complex zijn en medewerkers al veel op hun bord hebben. AAG begeleidt zorgorganisaties tijdens de implementatie van AFAS Profit – niet als uitvoerende partij, maar als betrokken partner die naast jou staat.

Wij werken nauw samen met de implementatiepartner en de conversiepartner, en zorgen dat jouw organisatie goed vertegenwoordigd is in het project. We bewaken de voortgang, vertalen technische keuzes naar begrijpelijke taal en zorgen dat processen en mensen goed worden meegenomen.

Onze kracht zit in:

Diepgaande kennis van de zorgsector
Ervaring met verandermanagement en adoptie
Focus op eindgebruikers en werkbare oplossingen
Verbinding tussen techniek, proces en praktijk

Het resultaat? Een soepele overgang, hoge adoptie en een AFAS-omgeving die écht werkt voor jouw organisatie.

Met AAG als gids wordt AFAS geen IT-project, maar een stap vooruit voor jouw zorgorganisatie.

Meer met AFAS?

AAG helpt zorgorganisaties om AFAS volledig tot zijn recht te laten komen. Van functioneel beheer en optimalisatie tot herstel na implementatie en begeleiding bij projecten. Met gecertificeerde AFAS‑experts, 60 jaar zorgervaring en praktische oplossingen die écht werken. Met AAG haal je een partner in huis die AFAS laat werken voor jouw organisatie, niet andersom. Benieuwd naar de mogelijkheden? Bel Rob!

Rob van Griensven

manager sales & accountmanagement

Direct contact?

info@aag.nl 073 – 6409777 LinkedIn